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O que não pode faltar no evento do Dia de Campo

20/09/2019

Uma vez que o dia de campo visa estimular o público envolvido — desde engenheiros ou técnicos agrícolas, distribuidores ou donos de revenda e produtores rurais — agregando conhecimento sobre a importância econômica, social e ambiental da adoção de novas práticas e tecnologias sustentáveis na produção agrícola, é primordial que não faltem uma série de medidas, apresentadas a seguir, confira:

  • Tema: o evento deve abarcar dois ou três aspectos de um tema central, que servirá de referência para a escolha de todo o conteúdo apresentado no evento;
  • Palestras e Projetos: devem fornecer conteúdos com caráter inovador e que tenham relevância prática adequada à realidade social e econômica do público participante
  • Material didático de qualidade: folders, folhetos e apostilas, caso sejam utilizados, devem ser cuidadosamente elaborados;
  • Placas indicativas: é interessante que existam placas para sinalizar o caminho até o local do evento e indicar a organização dos espaços no interior do local do evento, para isso a Orvalho do Sol disponibiliza diversos itens personalizados, como Rooftop - Balão Inflável, Totem Inflável, Pórtico Inflável, Cadeira, Mini Outdoor, Totem em Aço e Wind Banner que podem ser posicionados no percurso do evento. Outro diferencial é o Sombrite que protege o visitante, tornando o ambiente mais aconchegante durante o trajeto , confira no vídeo:



  • Convites e divulgação: podem ser enviados impressos ou disponibilizados em rede, um exemplo são os eventos do Facebook onde você consegue inserir fotos da tendas montadas dando uma prévia do que irá acontecer no evento.
  • Recursos audiovisuais: deve-se atentar à escolha, preparo, instalação e realização de testes prévios com os recursos audiovisuais, evitando eventuais problemas durante o evento, na falta de ponto elétrico no local disponibilizamos o Flip Chart, onde você insere conteúdos inovadores para a apresentação. Veja em nossa galeria o modelo indicado!
  • Duração das atividades: importante levar em consideração o tempo programado de todo o evento e também a divisão de tempo para cada conteúdo a ser apresentado;
    Material de identificação: facilita o contato entre o público e os participantes, membros da equipe e colaboradores; As Tendas indicadas para essa identificação são as Tendas Infláveis, Tenda Estruturada, Tenda Tensionada Big fast, Tenda Geodésica, Tenda X Pantográfica ou Projetos Especiais de Tendas e Estandes, confira no vídeo:



  • Guias: mantêm o público reunido e atento durante as apresentações;
  • Informações internas: as informações sobre a logística interna e apresentações podem ser disponibilizadas via folhetos informativos, e também por instrutores que, de uma forma comunicativa harmoniosa, poderão instruir o público em relação a questionamentos gerais
  • Recursos financeiros: o planejamento financeiro deverá incluir custeio com materiais, serviços, deslocamento, alimentação, etc. Pode-se verificar também a possibilidade de parcerias, financiamento, apoio, entre outros, nossos produtos possuem um baixo custo em relação a Estandes de madeira, são fáceis de transportar e montar, inovamos para que você venha sempre utilizar uma menor quantidade de pessoas na mão de obra, além do mais nosso material em aço e lona PVC ISO 9001 possui um tempo de vida longo, possibilitando  o uso em outros eventos e uma economia sustentável.



  • E o plano do dia de campo: documento fornecido pela DEAT (Departamento de Assistência Técnica) que objetiva o acompanhamento e liberação de recursos para a atividade.
     


Fonte: Agrownegocios

 


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